その社内システム、毎月数十万円払い続けていませんか？AIで大幅に削減できるかもしれません。

毎月、当たり前のように払っているそのシステム費用

「うちは昔からこのシステムを使っているから」 「乗り換えるのも面倒だし、まあこんなものかなと思って」

そんな感じで、毎月数十万円のシステム利用料を払い続けている会社さん、けっこう多いのではないでしょうか。

顧客管理、在庫管理、勤怠管理、請求書の発行……。業務に必要なシステムだから仕方ない、と思っている方がほとんどだと思います。

でも、ちょっと立ち止まって考えてみてほしいのです。

そのシステム、本当に今の費用に見合っていますか？

AI時代の今、状況は大きく変わっている

数年前までは、業務システムを導入しようと思ったら、高額なパッケージソフトを買うか、月額数十万円のクラウドサービスを契約するのが当たり前でした。

でも、AIが急速に進化した今、同じことがはるかに低コストでできるケースが増えています。

正直に言ってしまうと、今まで月に数十万円かかっていた仕組みが、5分の1、場合によっては10分の1以下のコストで実現できる可能性があるのです。

これは大げさな話ではありません。AIを使えば、今まで専用のシステムがないとできなかったことが、シンプルな仕組みで代替できるようになっているからです。

なぜ、そこまでコストが下がるのか？

理由はシンプルです。

従来の業務システムは、たくさんの機能を「パッケージ」として提供しています。でも実際に使っている機能は、全体の2〜3割程度ということも珍しくありません。使っていない機能にもお金を払っている状態です。

AIを活用したアプローチでは、本当に必要な機能だけを、必要な形で作ることができます。余計な機能にコストをかける必要がない。だから、大幅にコストを下げられるのです。

さらに、AIそのものが「考える」部分を担ってくれるので、従来は複雑なロジックを組む必要があった処理も、よりシンプルに実現できるようになっています。

たとえば、こんなケース

• 月額30万円の顧客管理システム → AIを組み合わせたシンプルな仕組みに置き換えて、月数万円に
• 月額20万円の問い合わせ管理ツール → AIチャットボット＋簡易管理画面で、月数千円〜数万円に
• 月額15万円の帳票作成システム → AIによる自動生成＋テンプレート化で、大幅にコストダウン

もちろん、すべてのシステムが置き換えられるわけではありません。でも、「置き換えられるかどうかを確認するだけ」なら、リスクはゼロです。

「でも、移行が大変そう……」

気持ちはわかります。今動いているシステムを変えるのは、たしかに不安です。

でも、いきなり全部を入れ替える必要はありません。

まずは一部の業務から試してみて、うまくいったら広げていく。そういう進め方ができるのも、AIを使ったアプローチの良いところです。

小さく始めて、効果を確認しながら進められるので、「やってみたけどダメだった」というリスクも最小限に抑えられます。

まずは気軽に相談してみてください

「うちのシステム、もっと安くできるのかな？」

そう思ったら、まずは気軽に相談してみてください。現在の状況をお聞きして、コスト削減の余地があるかどうかをお伝えします。

無理に乗り換えをすすめることはしません。「今のままの方がいいですよ」という判断になることもあります。

ただ、知らないまま毎月数十万円を払い続けるのは、もったいないと思うのです。

確認するだけなら無料ですので、こちらからお気軽にお問い合わせください。